Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Umweltzukunft Rheingau gem. e.V.
Wallufer Str. 75, 65343 Eltville
06123 / 70 90 99
info@umweltzukunft-eltville.de
www.umweltzukunft-rheingau.
Vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch:
Herr Weber, Norbert als 1. Vorsitzende
Herr Reil, Thorsten als 2. Vorsitzende
Frau Ossadnik, Katja als Kassiererin (Schatzmeisterin)
2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Beitragseinzug
• Newsletter
• Anmeldungen zu Veranstaltung
• Weiterleiten interessanter Mails
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dem Empfang dieser Nachrichten einverstanden sind. Diese Daten werden zu dem Zweck erhoben, dem Nutzer Informationen zuschicken zu können und unsere diesbezügliche Berechtigung zu dokumentieren. Durch die Verwendung der Software werden statistische Daten, wie bspw. die Öffnungsrate protokolliert. Diese Daten helfen uns dabei, die Inhalte für Sie besser aufbereiten zu können. Dem Erhalt dieser Informationen und Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann entweder über eine Information an uns erfolgen oder via Abmelde-Link in jedem Newsletter. Die Datenschutzhinweise von Sendinblue finden Sie unter https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
Wir verwenden zur Datenverwaltung MeinVerein. MeinVerein ist ein Service der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher, 3/5, 57290 Neunkirchen (Siegerland), der seinen Nutzern die Organisation und Verwaltung von Vereinen und deren Mitgliedern sowie deren einfache Kommunikation untereinander ermöglicht. Wir benötigen den Dienst zur Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage für die Verwendung ist Art. 6 I lit. f DSGVO.
Die Datenschutzerklärung von MeinVerein finden Sie unter https://www.buhl.de/meinverein/datenschutzerklaerung/
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 li. a) DSGVO): Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,
holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung
zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre
personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet: E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag) Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.
4 .Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
– Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorstand (1. Vorsitzende, 2. Vorsitzende, Schatzmeisterin, Schriftführerin) , Telefonnummer/ E-Mail-Adresse ggf. an andere Vereinsmitglieder Beitragseinzug: Volksbank Rheingau
5. Dauer der Speicherung/ Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht. Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht
(gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
6. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.
7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden
Rechte
a) das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
b) das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
c) das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
e) das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
f) das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
g) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
h) das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.